De 26 gemeentelijke brandweerkorpsen van Midden- en West- Brabant vormen per 1 januari 2010 één organisatie en maken deel uit van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant. Als gevolg hiervan is besloten ondersteunende diensten centraal te organiseren in het Shared Service Center Facilitair. Als onderdeel van de nieuwe organisatie zijn een tweetal ondersteunende diensten opgezet: bureau Documentaire Informatievoorziening en bureau Inkoop. Voor beide bureaus levert Advante een Interim Manager.
Bart Riezebos aan de slag als Interim Bureauhoofd Documentaire Informatievoorziening (‘DIV’)
De ondersteuning op gebied van documentaire informatievoorziening is evenals de overige bedrijfsvoeringstaken gecentraliseerd.
Vol enthousiasme heeft Bart zich als interim bureauhoofd DIV gestort op de grote uitdaging waarvoor het team DIV staat: een nieuwe organisatie, een nieuw team, nieuwe werkprocessen, nieuwe klanten, kortom: voor team DIV was alles nieuw. De eerste weken zijn besteed aan het leggen van een basis. Hoe werken we samen, voor welke processen zijn we verantwoordelijk en hoe verdienen we het vertrouwen van onze (interne) klanten? Door een mensgerichte aanpak en een coachende houding is het gelukt om een basis te leggen waarop nu verder gebouwd kan worden.
Gebruik makend van de mogelijkheden die zich voordoen lukt het Team DIV om vooruit te kijken en samen met de klant na te denken over het verbeteren van de diensten en daarmee het professionaliseren van de documentstromen en informatiedeling op korte termijn, zonder daarbij de langere termijn visie uit het oog te verliezen.
De pragmatische en mensgerichte aanpak van Advante wordt erg gewaardeerd. Monique Aarts, één van de medewerker van het team DIV over Bart: ‘Hij is betrokken en regelt gewoon wat geregeld moet worden. Ik ben echt ontzettend blij met hem als leidinggevende’.
Amber Peeperkorn aan de slag als Interim Bureauhoofd Inkoop
De inkoopfunctie was voorheen op gemeente niveau voorhanden en volledig gedecentraliseerd. Met de regionalisering is het de taak van bureau Inkoop om centraal de contracten te beheren en procedureel budgethouders te ondersteunen bij hun inkoopactiviteiten. Een van de opdrachten is het behalen van synergievoordelen voor de gehele veiligheidsregio, waardoor kostenbesparingen worden gerealiseerd.
Advante heeft de uitdaging met beide handen aangegrepen om de Centrale Inkoopfunctie te organiseren binnen de Veiligheidsregio. Amber Peeperkorn houdt zich momenteel bezig met de positionering van het bureau Inkoop binnen de veiligheidsregio. Daarnaast worden op dit moment de bestaande contracten geïnventariseerd om een compleet inzicht te verkrijgen en een eenduidige vastlegging van de contracten te realiseren. Amber: ‘binnen het bureau Inkoop zijn we ons aan het warmlopen op een ‘no-cure no-pay’ opdracht aan Advante: binnen een afgesproken tijd verwacht deze veiligheidsregio concrete besparingen om daarmee een grote bijdrage te leveren aan het realiseren van de doelstellingen voor 2010’. Gebruik makend van de mogelijkheden die zich voordoen, zoals Europese Aanbestedingen, lukt het bureau Inkoop om vooruit te kijken en samen met de klant na te denken over het verbeteren van de diensten en daarmee het professionaliseren van bureau inkoop op korte termijn, zonder daarbij de langere termijn visie uit het oog te verliezen.
‘Dit is nu typisch Advante: korte en lange termijn belangen dienen’, aldus Amber en Bart.