Samenwerking met Verbonden Partijen levert diverse voordelen op zoals een waarborging van de continuïteit, een betere spreiding van (financiële) risico’s en realisatie van aanzienlijke kostenbesparingen. De vraag is echter hoe je als gemeente zicht houdt op de risico’s die Verbonden Partijen met zich meebrengen en hoe kosten overzichtelijk worden èn beheersbaar blijven.
Grip op Verbonden Partijen bij gemeenten
Het werken met Verbonden Partijen brengt diverse voordelen met zich mee. Door het samenwerken met commerciële partijen kan bijvoorbeeld specifieke kennis en ervaring worden toegevoegd aan de eigen organisatie van gemeentes, wordt de slagvaardigheid vergroot, kunnen financiële risico’s worden ingeperkt en blijft de aansprakelijkheid beperkt. Bij publiekrechtelijke partijen leidt samenwerking zelfs tot meer democratische controle en verantwoording en dit levert vervolgens een verbetering en versterking van de transparantie op. Maar samenwerking met partijen heeft ook een keerzijde. Zo kunnen er problemen in de aansturing ontstaan, is het niet duidelijk zichtbaar waar geldstromen naartoe gaan, bestaat er onduidelijkheid over verantwoordelijkheden en bevoegdheden en ontbreekt het aan inzage in de financiële risico’s.
De kracht van Advante en Mavim
Om grip te krijgen op Verbonden Partijen hebben Advante en Mavim de handen ineen geslagen. Advante is specialist in vraagstukken op het gebied van proces en informatie en fungeert onder andere als ‘sparring partner’ voor gemeenten. Mavim ontwikkelt sinds 1990 software voor het vastleggen van informatie en voor het beschrijven, beheren, communiceren en verbeteren van processen.
Advante heeft een grafisch procesmodel ontwikkeld waarin alle relaties van een gemeente met Verbonden Partijen inzichtelijk worden gemaakt en waarin de taken en bevoegdheden van bestuurders en het ambtelijk apparaat uiteen worden gezet. Voor de toepassing en implementatie van dit Model Verbonden Partijen wordt gebruik gemaakt van de software van Mavim, Rules. De kracht van Rules ligt met name in de mogelijkheid om verbanden te leggen tussen alle aspecten die bij de samenwerking met Verbonden Partijen komen kijken. Door gebruik te maken van Rules heeft u bovendien de mogelijkheid om alle risico’s in kaart te brengen, te beperken en af te wenden. Daarnaast biedt Rules inzicht in de verantwoordelijkheden en kansen om bestedingen beter te sturen en te beheersen.
Voordelen
- Helderheid en transparantie in de samenwerking
- Betere sturing en beheersing
- Snel inzicht in de risico’s en de benodigde maatregelen om risico’s te beperken
- Realisatie van aanzienlijke kostenbesparingen door inzicht in financiële processen
Training
Naast het leveren en implementeren van het product Model Verbonden Partijen, verzorgt Advante ook trainingen voor colleges van B&W en raadsleden om meer grip te krijgen.
Meer informatie?
-
Whitepaper: Wat is een Verbonden Partij? Wat is er belangrijk bij het grip krijgen op de risico’s? Hoe kunt u beter sturen? Wat zijn de valkuilen? De antwoorden vindt u in de whitepaper.
-
Factsheet: In de factsheet kunt u meer lezen over de samenwerking tussen Mavim en Advante. Tevens krijgt u antwoord op de vraag wat de solution uw organisatie kan opleveren.